Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO
zu Verarbeitungen von personenbezogenen Daten durch die Schule
Ihre Ansprechpartner
Verantwortliche Stelle:
Grundschule Kluftern
Rektor Dirk Büdinger
Markdorferstr. 98
88048 Friedrichshafen
Tel. 07541/203-56770
Fax: 07544/6511
Schulleitung@gs-fn-kluftern.de
Unser Datenschutzbeauftragter:
Sebastian Schmidt
Staatliches Schulamt Markdorf
Am Stadtgraben 25
88677 Markdorf
Tel. 07544 / 5097-150
datenschutz@ssa-mak.kv.bwl.de
Datenschutzaufsicht:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“ (LfDI)
Lautenschlagerstr. 20
70173 Stuttgart
Grundsätzliches
Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung statt (Profiling), außer dies ist in der Datenschutzinformation bei der jeweiligen Verarbeitung konkret benannt.
Links auf andere Websites
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
Datenübermittlungen in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, außer diese ist in der Datenschutzinformation bei der jeweiligen Verarbeitung konkret benannt.
Verarbeitungen die Website betreffend
Betrieb der Website
Zweck:
Betrieb der Website (einschließlich Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, z.B.Cookies, Skripte)
Kategorien von Daten:
bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten
Website und Logfile Daten:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
· Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· jeweils übertragene Datenmenge
· Website, von der die Anforderung kommt
· Browser
· Betriebssystem und dessen Oberfläche
· Sprache und Version der Browsersoftware
Rechtsgrundlage:
Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO i.V.m § 4 LDSG. Wir benötigen diese Daten zur Aufrechterhaltung und zur Verfügung Stellung der Website bzw. zur Abwehr von Angriffen. Informationen über unsere Schule auch in einem Online-Auftritt zu präsentieren gehört zu unserem öffentlichen Auftrag im Rahmen des Erziehungs- und Bildungsauftrags (§ 1 Schulgesetz Baden-Württemberg). Die mit der Nutzung der Webseite einhergehende Datenverarbeitung ist erforderlich.
Wenn Sie eingewilligt haben in die Speicherung von nicht notwendigen Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät dann basiert dies auf der Rechtsgrundlage des §25 (1) TTDSG.
Empfänger der Daten:
Dienstleister fürs Websitehosting- verpflichtet über einen entsprechenden Datenschutzvertrag nach Art. 28 EU-DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag)
Wir haben folgenden Hoster: Strato
Speicherdauer:
Logfiledaten: maximal 8 Wochen
Technisch notwendige Cookies und/oder Sessioncookies werden beim Beenden der Browsersession gelöscht
Kontaktformular & Kontaktaufnahme per E-Mail
Zweck:
E-Mail und Kontaktformular zur Beantwortung von Anfragen. Die Kommunikation über E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Die Kommunikation über das Kontaktformular findet verschlüsselt statt (HTTPS).
Kategorien von Daten:
· Name
· Adresse
· E-Mail-Adresse
· Ggf. Telefonnummer
· Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage:
Soweit es sich nicht um Stammdaten handelt, die wir aufgrund von Art. 6, Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung gegenüber der Schule jederzeit widerrufen.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Empfänger der Daten:
Dienstleister fürs Websitehosting- verpflichtet über einen entsprechenden Datenschutzvertrag nach Art. 28 EU-DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag)
Wir haben folgenden Hoster beauftragt: Strato
Dienstleister fürs E-Mails - verpflichtet über einen entsprechenden Datenschutzvertrag nach Art. 28 EU-DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag)
Wir haben folgenden Dienstleister beauftragt: STRATO
Speicherdauer:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir entsprechend den Bestimmungen der Verwaltungsvorschrift Datenschutz an öffentlichen Schulen oder wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder die betroffene Person die Einwilligung widerrufen hat, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Information über die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten an der Schule
Verarbeitung der Daten von Schülern und Eltern / Personensorgeberechtigten
Zweck:
Zweck der Verarbeitung der bei der Schulanmeldung und -aufnahme und während der laufenden Schulzeit von Ihnen angegebenen Daten ist die Sicherstellung der Beschulung Ihres Kindes, insbesondere die Erfüllung des gesetzlichen Erziehungs- und Bildungsauftrages der Schule. Soweit die Verarbeitung der mitgeteilten Daten nicht auf der oben genannten gesetzlichen Grundlage erfolgt, haben Sie durch die Angaben auch zu den mit einem (*) gekennzeichneten Merkmalen Ihre Einwilligung in der Datenverarbeitung erklärt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber der Schule widerrufen, wobei die bis zu diesem Zeitpunkt bereits erfolgte Verarbeitung der betroffenen Daten weiterhin rechtmäßig bleibt.
Kategorien von Daten:
· Name, Vorname
· Geburtsdatum / -ort
· Geschlecht
· Adressdaten
· Telefon privat (*)
· Telefon mobil (*)
· E-Mail-Adresse (*)
· Staatsangehörigkeit
· Verkehrssprache deutsch/nicht deutsch
· Angabe Verkehrssprache (*)
· Muttersprache
· Religionszugehörigkeit
· Fahrkarte ÖPNV benötigt
· Zuletzt besuchte Schule
· Bedeutsame Erkrankungen
· Förderbedarf (*)
· Sorgerecht
· Notfallkontakt (*)
· Unterschrift
· weitere notwendige und freiwillige (*) Angaben im Rahmen von Abfragen und Informationsschreiben
Rechtsgrundlage:
Für Stammdaten, die wir aufgrund der Erfüllung des Bildungs-und Erziehungsauftrages verarbeiten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Für die freiwilligen Angaben (*) gilt die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung gegenüber der Schule jederzeit widerrufen.
Empfänger der Daten:
Empfänger personenbezogener Daten während des Schulverhältnisses Ihres Kindes können bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen ohne eine gesonderte Einwilligung für die Datenübermittlung üblicherweise sein: staatliche Schulaufsichtsbehörden, andere öffentliche Schulen, gegebenenfalls zuständiges Förderzentrum, zuständiges Gesundheitsamt (Landkreis, Stadtkreis) bei verpflichtenden schulärztlichen Untersuchungen, zuständiges Jobcenter / zuständige Agentur für Arbeit, Schulträger.
Speicherdauer:
Für die Löschung der Daten gelten die Fristen der Verwaltungsvorschrift „Datenschutz an öffentlichen Schulen“.
Die Schule weist darauf hin, dass Schülerkarteikarten beziehungsweise Schülerlisten sowie Abschluss- und Abgangszeugnisse erst 60 Jahre, nachdem die Schule verlassen wurde, gelöscht werden sollen, damit im Falle eines Verlusts der Nachweis über den Schulbesuch beziehungsweise ein Ersatzzeugnis ausgestellt werden kann. Diese Dokumente werden jedoch von der Schule abgesehen von der Speicherung nicht weiter verarbeitet.
Schriftverkehr
Zweck:
Schriftverkehr zur Beantwortung von Anfragen
Kategorien von Daten:
· Name
· Adresse
· Ggf. E-Mail-Adresse
· Ggf. Telefonnummer
· Ggf. Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage:
Soweit es sich nicht um Stammdaten handelt, die wir aufgrund des Schulgesetzes i.V.m. Art. 6, Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage bei Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder im Falle jeder anderweitigen Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung gegenüber der Schule jederzeit widerrufen.
Bei Ihrer schriftlichen Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre Adresse, Ihr Name
und Ihre Telefonnummer sowie der Nachrichteninhalt von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Empfänger:
Potentielle Empfänger sind abhängig von der Art der Anfrage und können an dieser Stelle nicht abschließend definiert werden. Z.B. können dies weitere Behörden der Kultusverwaltung sein oder der Schulträger.
Speicherdauer:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir entsprechend den Bestimmungen der Verwaltungsvorschrift Datenschutz an öffentlichen Schulen oder wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Digitales Schulinformationssystem ELTERNNACHRICHT
https://www.elternnachricht.de/datenschutz
Lern- und Leseapp ANTOLIN und GRUNDSCHULDIAGNOSE von Westermann
https://antolin.westermann.de/all/datenschutz.jsp%3Bjsessionid=abcJPzt0f1uCEbJQzN0Zs
Ihre Rechte
Sie haben als von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person folgende Rechte:
• Gemäß Artikel 7 Absatz 3 EU-DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. • Gemäß Artikel 15 EU-DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Artikel 16 EU-DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Artikel 17 EU-DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Artikel 18 EU-DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Gemäß Artikel 21 EU-DSGVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dieses Widerspruchsrecht ist das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Gemäß Artikel 20 EU-DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per Einwilligung bereitgestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
• Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. In Baden Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Digitales Unterrichtssystem BiBox von Westermann: